Segui questi semplici passi per iniziare ad utilizzare DespesasBot
clicca a destra per andare al prossimo step, sinistra per tornare indietro, come fossero instagram stories
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Per prima cosa devi duplicare questo foglio di calcolo. Questo ha già impostata la struttura che il bot si aspetta
Link al foglioPuoi dargli il nome che vuoi, ma non devi cambiare le tab e la struttura delle pagine
Bene, ora, sempre nel foglio di calcolo, puoi impostare le categorie, secondo le tue necessità (tab Categorie).
Nel foglio troverai degli esempi, puoi toglierle e mettere quelle che vuoi tu.
L'importante è che dev'esserci almeno una categoria. Io ti suggerisco di pensarci e di strutturarle come pensi sia meglio per te, utilizzandole potrai poi crearti dei resoconti con le spese suddivise per categoria.
Nella prima colonna (chiamata Lista categorie) puoi mettere le categorie "di primo livello".
Nelle colonne adiacenti (colonna B, C, D, ... e via dicendo) puoi mettere delle sotto-categorie della categoria di primo livello.
Per esempio la categoria può essere "mangiare" e le sue sotto categorie potrebbero essere "ristorante" "spesa" e "aperitivi"
Non c'è un giusto o sbagliato qui, devi impostarle come credi sia meglio per te
Ricorda che potrai sempre cambiarle, DespesasBot semplicemente le andrà a leggere ogni volta che inserisci una spesa per categorizzarla (quindi un eventuale cambiamento in futuro non è retroattivo, ma il foglio è sempre tuo, potrai sistemarlo se credi serva)
Ora devi condividere a DespesasBot il foglio di calcolo e dargli ruolo editor L'email di DespesasBot è 👇 (cliccaci sopra per copiarla)
despesasserviceaccount@despesasbot.iam.gserviceaccount.com
Abbiamo praticamente finito. Ora copiati l'id del foglio di calcolo.
Se non sai qual'è, è la penultima parte dell'URL del foglio di calcolo. Per esempio, se l'URL del tuo foglio di calcolo fosse
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qpyC0XzvTcKT6EISywvqESX3A0MwQoFDE8p-Bll4hps/edit#gid=0
l'id sarebbe (la parte colorata di blu), quindi:
1qpyC0XzvTcKT6EISywvqESX3A0MwQoFDE8p-Bll4hps
Ottimo, sei pronto ad iniziare a tracciare le spese. Ora apri una chat con il bot e lancia il comando (al posto di spreadsheet_id devi usare l'id trovato prima)
/start spreadsheet_id
Ricorda che questo bot è open source, puoi trovare il codice e segnalare malfunzionamenti nel suo repo